Побачте, скільки ваша агенція заробляє насправді

Операційна система для сервісного бізнесу: клієнти, продажі, проєкти, фінанси, команда та AI в одній базі. Не набір інтегрованих застосунків, а одна система, де угода, проєкт і платіж — записи, повʼязані між собою, а не копії в різних місцях.

Для digital-, IT-, маркетингових і креативних агенцій, веб-студій, консалтингу й продакшну розміром від 5 до 50 людей. Продукт спочатку робиться для власної агенції, тому він говорить мовою клієнта, проєкту й людино-години.

CRM бачить продаж: хто клієнт, яка угода, на якій стадії. Systemer бачить ще й що клієнт купив, хто це робить, скільки годин витрачено, яка собівартість і чи прибутковий цей клієнт насправді. CRM — це вхід у систему, а не вся система.

Частково і чесно: у Systemer є завдання зі статусами, привʼязкою до проєктів, угод і людей, канбан і масові дії. Але це не заміна повноцінного трекера з усіма його автоматизаціями. Якщо ви живете в ClickUp — є одностороння синхронізація задач, щоб не вести їх двічі.

Так. Рахунки, операції з розподілом на категорії, імпорт банківських виписок, підключення Monobank, правила категоризації, рахунки клієнтам, платіжний календар, бюджети, конверти. Звіти: P&L касовим методом і методом нарахування, Cash Flow, план-факт, дебіторка й кредиторка.

З реальних даних, а не з оцінок. Виручка береться з операцій, привʼязаних до проєкту. Собівартість — це внесені години, помножені на собівартість години конкретної людини на конкретну дату, плюс прямі витрати проєкту. Ставки версіонуються, тому підвищення зарплати не переписує історію.

Ні. AI розкладає банківські операції по категоріях, розпізнає структуру виписки, пояснює P&L, фіксує зміну стадії угоди з голосу чи тексту й відповідає на питання по ваших даних. Усе, що змінює дані, спершу показується як пропозиція з кнопками «прийняти» і «відхилити». Асистент бачить рівно те, що бачите ви, — під вашими правами доступу.

Банківські виписки імпортуються з CSV: є готові профілі колонок, а для незнайомого формату структуру розпізнає AI. Задачі можна підтягнути з ClickUp. Для решти даних — контрагентів, проєктів, історії — напишіть нам: перенесення робиться разом, а не «завантажте файл і сподівайтесь».

Ізоляція організацій діє на рівні бази даних через Row Level Security, а не фільтром у коді, — помилка в застосунку не відкриває чужі дані. Доступи розкладені на шість ролей і близько шістдесяти дозволів із точковими винятками. Зміни фінансових даних пишуться в журнал аудиту: хто, коли, значення до і після.

Оплата за організацію, а не за робоче місце: Team — 1 599 ₴ на місяць незалежно від того, п’ятеро вас чи тридцятеро. Нову людину не треба «докуповувати». Тарифи відрізняються обсягом даних, глибиною фінансів і кількістю AI Credits, а не кількістю співробітників.

Бо в таблиці зазвичай рахують виручку мінус зарплату виконавців, а оренда, підписки, бухгалтерія й менеджмент лишаються окремим списком «витрати компанії». Systemer ділить цей пул між білабельними годинами й додає частку до собівартості години кожної людини. Цифра виходить меншою, але це та цифра, з якої ви живете.

Перший клієнт — Systemer Agency, наша власна агенція на п’ять людей: кожна функція спершу працює на наших грошах. Відгуків інших компаній ми поки не показуємо, бо показувати нема чого — вигадані цитати не варті вашої довіри. Замість них на сайті є калькулятор на ваших числах і безкоштовний тариф без картки.

Створення організації — одне поле з назвою. Далі можна підключити банк і завести перших клієнтів, або спершу просто подивитись на демо-даних. Впровадження не потребує окремого проєкту з консультантами: система розрахована на те, що власник заводить її сам.